Norme per l'archiviazione di conservazione della carta

Carta comincia a ingiallire e abbattere con l'invecchiamento. Carta è stato un mezzo di espressione tempi degli antichi egizi utilizzati per creare libri, lettere e altri documenti. procedure adeguate devono essere seguite per garantire che la carta rimane leggibile e può essere gestito durante l'invecchiamento. metodi di archiviazione sono utilizzati da biblioteche e musei. Ci sono standard la conservazione della carta d'archivio, come ad esempio la memorizzazione di documenti in materiali che sono acido libero, seguiti da archivisti documento.

Privi di acidi Materiali bagagli

materiali di stoccaggio devono essere acido libero, nel senso che hanno un rating pH di 7.0 o superiore, quando la memorizzazione dei documenti in contatto con altri documenti o in una cartella di file, busta o altro contenitore. Acido in materiali di stoccaggio di carta comune inizierà ad abbattere inchiostri e il tessuto della carta e, infine, si macchia i documenti, rendendoli illeggibili e più probabilità di deteriorarsi nel tempo.

scatole

Conservare documenti d'archivio in scatole che sono almeno 0,60 pollici di spessore su tutti i lati. Gli archivisti si riferiscono a queste caselle come 60 punti, o 60 "mil," di spessore. Le scatole devono avere coperchi che si adattano perfettamente in modo che tutti gli angoli sono chiuse e sporco, polvere, insetti o altri contaminanti sono in grado di entrare. Idealmente, le scatole dovrebbero anche essere impermeabile e offrono una certa protezione da esposizione accidentale ad elementi quali acqua o luce solare.

Contenitori

involucri di plastica trasparente sono un ottimo modo per archiviare documenti che verranno trattati, ma mantenere questi documenti da abbattere nel corso del tempo. Tuttavia, chiare involucri di plastica, come scatole di immagazzinaggio grandi trovano nei grandi magazzini non forniscono alcuna protezione ai raggi UV. l'esposizione alla luce routine causerà i documenti a deteriorarsi nel tempo.

Materiali non necessari

Rimuovere tutti i materiali non necessari, come graffette, graffette, elastici e altri elementi essenziali che potrebbero causare problemi prima di archiviazione dei documenti. graffette, per esempio, possono provocare danni alla carta a causa della pressione esercitata su di esso per un periodo prolungato. Staples può intoppo e strappare i documenti.