Come utilizzare Excel per creare tutte le associazioni possibili

Microsoft Excel è un foglio flessibile che può essere utilizzato in una varietà di modi per soddisfare differenti esigenze di elaborazione. In aggiunta ai poteri calcolo del programma e possibilità contabili, può agire come un database per la memorizzazione e la manipolazione di grandi quantità di informazioni. Un tale uso è una matrice o una griglia che soddisfa ogni dato con il resto degli altri in un set. Con la creazione di una matrice per contenere i dati, è possibile effettuare rapidamente paragoni o trovare le relazioni tra gli elementi dati sulla griglia.

istruzione

1 Aprire Excel quindi aprire il file di Excel per i dati, se ne avete già uno. Per creare un nuovo file, aprire una nuova cartella di lavoro utilizzando "File" e "Nuovo" dal menu in alto.

2 Lasciare la cella in alto a sinistra (A1) aperta, ed elencare i vostri elementi di dati verticalmente nella colonna A. Ad esempio, se si analizzano gli animali, si potrebbe mettere "Gatti" nella cella A2, "Dogs" nella cella A3, "Cervo" nella cella A4, ecc premere "Invio" dopo ogni voce per spostare automaticamente alla cella sottostante.

3 Evidenziare la colonna di dati che avete appena inserito cliccando e trascinando su di esso.

4 Selezionare "Modifica" e "Copia" dal menu in alto.

5 Spostare il cursore sulla cella B1.

6 Selezionare "Modifica" e "Incolla speciale" dal menu in alto.

7 Scegliere "Trasposizione" dalla casella menu che appare, quindi su "OK". Questo inserirà tutti i dati inseriti nell'ordine è stato immesso tutta la riga selezionata, consentendo di risparmiare un po 'di tempo.

8 Salvare il file. Ognuno dei possibili accoppiamenti per i dati sono ora mostrati sul foglio di calcolo. Passare l'incrocio degli elementi che si desidera associare ad inserire i propri dati.