Come creare un bilancio per una riunione di famiglia

Come creare un bilancio per una riunione di famiglia


Pianificazione di una riunione di famiglia budget può impedirti di dover chiedere più soldi per pagare i fornitori in giorno ricongiungimento, o peggio, le spese pagando di tasca propria. Per pianificare il bilancio con successo, inizia diversi mesi di anticipo e comprendono ogni piccolo dettaglio si può pensare per il grande raduno. Poiché il tempo cresce vicino all'evento, c'è una possibilità che il numero di presenze può cambiare; Pertanto, il bilancio deve essere rivisto e modificato più volte, se necessario. Come regola generale, la stima alta quando si pianifica il bilancio al fine di evitare eventuali carenze di imbarazzanti durante l'evento.

istruzione

1 Elencare ogni possibile spesa su carta o in un foglio di calcolo sul computer per creare il preliminare di bilancio. Non dimenticare di includere cose come francobolli per le mailing inviti, posate, rimozione dei rifiuti e mance ed extra.

2 Aggiungere una linea oneri vari per coprire qualsiasi cosa potreste aver perso nella lista originale. Stimano che queste spese dimenticati o imprevisti potrebbe costare cinque per cento del budget complessivo. Spese varie possono includere qualsiasi cosa che non rientra nelle vostre categorie principali o non ha bisogno di una categoria a sé stante.

3 Stimare i costi per ogni elemento. Chiama fornitori locali di preventivi sui servizi che si intende contrarre. Se possibile, avere la stima di costo per persona, piuttosto che il costo complessivo. Questo dimostra utile una volta che siete in grado di ottenere un organico accurata. Ricordate, le quotazioni i venditori offrono sono considerate le stime e il costo finale potrebbe salire un po '.

4 Regolare le pre-stime effettuate sulla base delle quotazioni che avete ricevuto. Cercare modi per tagliare i costi in aree che possono essere stati troppo alto, come quello di avere un potluck piuttosto che un pasto catering o l'invio di inviti e-mail invece di inviti posta. Considera anche membri della famiglia che possono essere in grado di fornire beni o servizi in cambio di pubblicità per la loro attività durante l'evento di ridurre i costi complessivi.

5 Aggiungere una linea per il costo aggiuntivo dei membri della famiglia con esigenze speciali, finanziaria o fisica, e per gli ospiti d'onore. bisogni fisici possono includere l'aggiunta di una temporanea costi rampa di handicap o di trasporto.

Nella maggior parte dei casi, l'ospite d'onore non paga per la loro presenza. Stimare quante di loro potrebbero non essere in grado di pagare le spese e prendere nota di esso sul vostro foglio di budget. Quando si sta dividendo il costo a persona in seguito, è necessario sapere quanti stanno pagando, al contrario di quanti stanno partecipando.

6 Coordinare con gli altri membri della commissione o della famiglia che stanno aiutando ad organizzare la riunione di come il denaro può essere portato a compensare i costi per l'evento. Alcuni membri della famiglia e le organizzazioni locali possono essere disposti a donare denaro, raccolte di fondi possono essere tenuti o le magliette possono essere venduti ai membri della famiglia.

7 Stimare quanto denaro raccolte di fondi molto e donazioni possono portare e sottrarre l'importo a carico del bilancio generale.

8 Dividere il budget per il numero di partecipanti paganti. Ricordarsi di non includere l'ospite d'onore o di eventuali familiari che non possono permettersi di pagare, ma desidera comunque partecipare. In questo modo si fornisce con il costo a persona.