Come fare dei registri per una casa Daycare

Come fare dei registri per una casa Daycare


Mantenere buoni dischi della vostra casa di cura di giorno può aiutare a tenere traccia reddito e le spese per la stagione fiscale e vedere dove il business è redditizio e dove non lo è. Per esempio, lo sapevate che si può togliere una parte della bolletta del cavo se si utilizzano i canali durante la vostra cura giorno per aiutare a educare o intrattenere i bambini?

Ci sono diversi tipi di record si vorrà mantenere che vi aiuterà a rimanere organizzato e gestito il più efficiente nido casa possibile.

istruzione

1 Decidere se si traccia record in un diario di bordo scritto o in un foglio di calcolo di Excel. A meno che non si sono confortevoli utilizzando Excel, si consiglia di attaccare con un registro scritto.

2 L'acquisto di un libretto fiancheggiata da colonne di tenere traccia dei pagamenti, spese e altri oggetti. Si vuole anche per l'acquisto di un libro registro di chilometraggio e un piccolo file di fisarmonica per contenere le ricevute.

3 Ogni volta che si guida da nessuna parte, registrare le miglia nel tuo giornale di bordo. Se si tratta di una spesa aziendale, come ad esempio un viaggio specificamente per l'acquisto di generi alimentari da utilizzare nella gestione del nido, allora si dovrebbe evidenziare quella linea. Se si tratta di un viaggio personale, non evidenziarlo. Si dovrebbe elencare il chilometraggio a partire dal contachilometri prima di iniziare, il chilometraggio finale quando si torna, il motivo del viaggio, dove avete lasciato da dove si è andato a, e quindi aggiungere le miglia totali. Se una parte del viaggio è per motivi personali, ti consigliamo di elencare quelle miglia separatamente. Si può avere due voci sullo stesso viaggio in città se parte della ragione è personale.

4 le ricevute di file per qualsiasi oggetto che acquistate specificamente per il vostro nido. Si deve anche tenere le bollette per la vostra bolletta costi del carburante di riscaldamento, elettricità, acqua, via cavo o via satellite, e spazzatura raccogliere, come si può essere in grado di dedurre una parte di questi costi sulle vostre tasse. Se lo fai qualsiasi miglioramento direttamente connessi a voi aiutare eseguire il nido, è possibile dedurre tutti o una parte di essi. Si vuole consultarsi con un commercialista prima di decidere quanto, se del caso, è possibile dedurre.

5 Nel vostro general purpose registro foderato libro, si può mantenere traccia di reddito, le spese e gli altri elementi che coinvolgono il vostro nido. In questo libro, si elencare ogni settimana la vostra cura di giorno è in funzione. Elencare il nome di ogni bambino si guarda verso il basso la colonna di sinistra. Nella parte superiore, elencare i giorni della settimana.

Avanti, scrivere se il bambino è venuto alla guardia quel giorno e, alla fine della settimana, si noti quanto sono stati pagati e se è stato con contanti o con assegno. Se sono stati pagati con un assegno, prendere nota del numero di controllo. Avrete bisogno di tutte queste informazioni alla fine dell'anno. I genitori possono richiedere una dichiarazione di quanto hai pagato al fine di file con le proprie tasse, e avrete bisogno di sapere quanto sono stati pagati al fine di presentare la propria dichiarazione dei redditi.

Consigli e avvertenze

  • Piccole spese possono davvero aggiungere fino, così una buona organizzazione e ottima tenuta dei registri possono fare una differenza enorme. Se si guida a Michael o Hobby Lobby per l'acquisto di forniture per lavori di bricolage una settimana, si può dedurre sia il chilometraggio (ammesso che è un viaggio di lavoro solo) e il costo degli oggetti artigianali. Prendere appunti attento e scrivere su ogni ricevuta ciò che gli articoli sono stati acquistati per.
  • Pur mantenendo tecnicamente non registrare, si vuole mantenere un libro che mostra informazioni di contatto di emergenza per ogni bambino, un elenco di allergie, che il pediatra del bambino è, che il dentista del bambino è, così come la loro informazioni di assicurazione.