Come utilizzare e-mail per organizzare un gruppo di gioco

Come utilizzare e-mail per organizzare un gruppo di gioco


Organizzare un gruppo di gioco può essere difficile se i membri non frequentare regolarmente o che hanno ogni altre informazioni di contatto. Se uno o due mamme concordano di essere persone di contatto per il gruppo, Internet rende l'organizzazione di un gruppo di gioco abbastanza facile. Gruppi di gioco possono utilizzare la posta elettronica per inviti, roster, newsletter e RSVP di. Le idee di seguito possono aiutare a organizzare un gruppo di gioco utilizzando la posta elettronica.

istruzione

1 Impostare un roster gruppo di gioco che include membri i nomi, i nomi dei bambini, numeri di telefono, indirizzi e indirizzi e-mail. Aggiornare l'elenco ogni paio di mesi per i nuovi membri ed e-mail verso il gruppo.

2 Iscriviti per un servizio di invito gratuito su Internet come Evite. L'abitudine inviti per attività playgroup e lasciare che i membri RSVP sul sito web.

3 Invia una newsletter mensile tramite e-mail. Include tutte le attività previste per il mese insieme ad un riassunto di quello che è successo il mese scorso. Assicurati di includere le scadenze RSVP e informazioni di contatto per gli eventi speciali.

4 Utilizzare un foto servizio di hosting come Shutterfly o Photobucket e lasciare che i membri caricare immagini che hanno preso durante le uscite. Email fotografica Link ai membri quando nuove foto vengono aggiunti.

5 informare i membri di modifiche dell'ultimo minuto tramite e-mail. Le chiamate telefoniche funzionano meglio se il cambiamento avviene entro un paio d'ore di riunione, ma funziona e-mail per le modifiche entro 24 ore.

Consigli e avvertenze

  • Assicurarsi che una persona ha il compito di chiamare i membri senza un indirizzo e-mail in modo che sappiano cosa sta succedendo.