Idee Comitato Ospitalità

Idee Comitato Ospitalità


Il comitato ospitalità di qualsiasi evento speciale, come ad esempio un partito conferenza, ritorno a casa o lancio, opera per garantire tutti i partecipanti hanno un buon tempo. Prendersi cura dei piccoli e grandi dettagli associati con l'elemento sociale della manifestazione, come arredamento e sponsorizzazione aziendale, costituisce il lavoro di base di un comitato ospitalità. Questa squadra esperienza-centrica è fondamentale per le impressioni della durata di grande evento di qualsiasi organizzazione.

Benvenuti Borse

Il comitato di accoglienza conduce gli sforzi borsa di benvenuto. Scegliere un membro del comitato che Will Champion l'organizzazione delle borse; questo ruolo tutte le fonti materiali e garantisce le borse sono preparati per il giorno dell'evento. borse di benvenuto comprendono tratta, articoli promozionali e materiali sponsor. idee Trattare includono barrette di cioccolato, gomma, zecche, i pacchetti di caffè istantaneo e un elemento che è più di una necessità di un trattamento: una bottiglia d'acqua. ingranaggio evento di marca, come magliette e tazze da caffè, sono idee tradizionali per borse di benvenuto. Fai i bagagli spiccano con custodie per iPod e chiavette di memoria, altri elementi pratici. incorporare anche i materiali sponsor e informazioni sugli eventi in i bagagli di benvenuto.

arredamento

Assegnare un membro del comitato di accoglienza come la sedia arredamento. Questo ruolo raccoglie decorazione che riflette il tema del vostro evento. Fonte il vostro arredamento da sfuso e commercianti all'ingrosso per tagliare i costi. Decorare da soli, con l'aiuto dei membri del comitato compagni e alcuni volontari, è più conveniente rispetto ad assumere un decoratore professionista. Must-have elementi di arredo includono uno striscione di benvenuto, centrotavola per le tabelle e palloncini cibo e bevande.

La sponsorizzazione aziendale

Commercializzare il tuo evento a sponsor per compensare i costi associati al programma di ospitalità. Selezionare una sedia sponsorizzazione aziendale; questo individuo sarà il principale punto di contatto per le relazioni di sponsorizzazione. Gli sponsor possono donare materiali in natura, nonché denaro contante. Cercate di sponsorizzazione in natura per la decorazione, liquori e snack, così come premi. Utilizzare donazioni in denaro nei confronti di tutti gli elementi che non possono essere donati. Riconoscere i tuoi sponsor attraverso banner attraenti sportive loro logo, e dare un sacco di grazie verbali durante le osservazioni di qualsiasi evento di apertura.

I volontari e risorse umane

Idee Comitato Ospitalità

Avere un incontro dei membri del comitato insieme con i volontari per garantire tutte le parti comprendano il loro ruolo.

I membri del comitato di fornire una leadership tanto necessaria per l'evento. Tuttavia, avendo volontario manodopera è essenziale. I ruoli per i volontari includono borse ripieno regalo, decorazione della suite di ospitalità e servizio come greeters in occasione di eventi. Assegnare i membri del comitato, come capitani per i ruoli diversi; questi capitani servirà come il principale punto di contatto per le squadre di volontari. Trova i volontari attraverso le organizzazioni di università e di servizio studente universitario, gli anziani volontari locali di lavoro, ausiliari connessi e, naturalmente, attraverso la vostra rete di colleghi, familiari e amici. Grazie i volontari con un dono simbolico e la lettera di apprezzamento.